預熱。現(xiàn)在的辦公設(shè)備一般都有睡眠功能，所以在你復印前，一般應(yīng)該讓設(shè)備有個預熱過程，按設(shè)備上的任意鍵都能將設(shè)備喚醒。如果沒有睡眠，而是關(guān)機，應(yīng)該打開開關(guān)了，讓開機有個過程。

如果是專業(yè)復印機，一般都有“預熱”鍵：

檢查原稿。需要復印的材料最選擇對比度較高的。同時最需要注意的，是材料上不要有書釘、大頭針等硬物。

整理材料。大致檢查下材料的尺寸、質(zhì)地、顏色、字跡色調(diào)、裝訂方式、張數(shù)以及有無圖片等需要改變曝光量的原稿。了解這些后再將材料擺平。

檢查機器狀態(tài)。機器預熱或開機需要一定時間，尤其是專業(yè)復印機或彩色一體機如HP2840。一般聽聲音即可知道機器是否預熱或開機完畢，操作面板上的各項狀態(tài)顯示燈也會恢復正常：

放置原稿。一般平板玻璃上都有指示標識或刻度板指示，參考這些指示將稿件倒序放好，如從倒數(shù)第n張往第n-1張、往第一張這相的倒序復印，這樣復印出來的復印品順序就是正確的，否則復印完后還需手動翻頁顛倒一遍。

設(shè)定復印份數(shù)。按下數(shù)字鍵或方向鍵設(shè)定復印份數(shù)。若設(shè)定有誤可按“C”鍵或一個叉的鍵，可取消設(shè)置并重新設(shè)定：

縮放復印大小。如果需要放大或縮小，可通過縮放按鈕來調(diào)整：

檢查是否缺復印紙。根據(jù)材料的大小檢查相應(yīng)紙盒是否有紙，否則缺紙不能繼續(xù)復印。

設(shè)置復印色彩。一般復印機可選擇復印機“黑白”或“彩色”。

調(diào)節(jié)復印濃度。一般無需調(diào)整濃度。原稿紙張顏色較深的如報紙，應(yīng)將復印濃度調(diào)淺些，字跡淺條細、不十分清晰的則應(yīng)將濃度調(diào)深些，而復印圖片時一般應(yīng)將濃度調(diào)談。

開始復印。最后按一下復印鍵（有的顯示集成為“掃描”鍵）即可。